ВЦ «СофтСервис» автоматизировал «Энергопром»

1С:Франчайзи «ВЦ "СофтСервис"» завершил автоматизацию бизнес-процессов ОАО «Озерский завод энергетических устройств "Энергопром"» на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.0». В единой информационной системе работают сотрудники 15 складов и цехов предприятия. В промышленную эксплуатацию запущено 90 рабочих мест. Современные методики учета и управления, заложенные в типовом решении, помогли заводу более оптимально выстроить свою работу. В частности, благодаря повышению оперативности и «прозрачности» складского учета удалось на 20% сократить количество складских запасов. Также повысилась эффективность планирования производства, сбыта, снабжения, управления себестоимостью.

В процессе развития производства предприятие столкнулось с различными трудностями в управлении. Так, отсутствие системы управления взаимоотношениями с покупателями и поставщиками приводило к потере сведений о потенциальных клиентах и партнерах при смене менеджеров; несовершенство планирования ресурсов вело к срывам сроков поставки комплектующих и завышенному уровню складских запасов; длительность согласования заказов между подразделениями приводила к замедлениям и срывам на стадии подготовки производства; работа отдела материально-технического обеспечения сводилась к снабжению по факту, а не по плану, что приводило к разрастанию склада и «замораживанию» оборотных средств; отсутствие автоматизированного контроля бизнес-процессов предприятия приводило к срывам сроков выполнения договоров поставки.

Эти и другие причины подтолкнули руководство к принятию решения о внедрении системы комплексной автоматизации, которая позволила бы осуществлять контроль за бизнес-процессами на каждом этапе производства. В роли платформы рассматривалось несколько программных продуктов, одним из основных критериев выбора была стоимость будущей информационной системы в пересчете на одно рабочее место и возможность последующего развития системы силами IT-службы предприятия. В результате проект внедрения автоматизированной системы управления бизнесом был выполнен на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.0».

Партнером по внедрению была выбрана челябинская компания «ВЦ "СофтСервис"», имеющая статус Центра компетенции по производству фирмы «1С». В ходе проекта были внедрены все основные подсистемы типовой конфигурации: бухгалтерский и налоговый учёт, расчёт заработной платы и управление персоналом, планирование и управление производством, управление продажами и закупками, управление заказами и управление складом.

Автоматизирована работа отдела сбыта и материально-технического снабжения, производственно-технического, планово-экономического, производственно-диспетчерского отдела, бухгалтерии, производственных участков и складов. В промышленную эксплуатацию запущено 90 рабочих мест.

В целом же произведенное внедрению позволило предприятию решить целый ряд задач. Завод добился повышения эффективности работы основных структурных подразделений, повысилась эффективность планирования производства, сбыта, снабжения и управления себестоимостью. Кроме этого было устранено дублирование ручного ввода информации. Также повысилась «прозрачность» товарных и денежных потоков предприятия.

Итоги внедрения «1С:Управление производственным предприятием 8.0» подводит заместитель генерального директора по ИТ ОАО «Озерский завод энергетических устройств "Энергопром"» Олег Александрович Назаров: «Наше предприятие активно развивается, и наш менеджмент растёт вместе с предприятием. Предприятие, которое выпускает уникальную продукцию под заказ, должно работать по определённым правилам. Можно было бы поставить бизнес-процессы на предприятии до внедрения «1С:Управления производственным предприятием 8.0», но без поддержки системы автоматизации это не дало бы требуемого эффекта. В ходе внедрения были документированы бизнес-процессы, позволяющие отслеживать передачу информации и ответственности от одного подразделения или исполнителя к другому. С внедрением автоматизированных бизнес-процессов стали видны «узкие» места, и это дало возможность проработать и устранить многие «пробелы». Естественно, на начальном этапе возникают трудности. Но теперь у нас есть хороший инструмент для развития и дальнейшего роста предприятия».

Также г-н Назаров подчеркнул, что руководство предприятия высоко оценивает работу компании «ВЦ "СофтСервис"» по внедрению и сопровождению программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8.0».