Все предприниматели начинают свое дело, чтобы зарабатывать деньги и самостоятельно решать, как это делать. И неизбежно каждый периодически сталкивается с проблемой рентабельности своего бизнеса. Является ли он прибыльным и стоит ли игра свеч? Собственникам предприятий нередко приходится принимать решения, интуитивно опираясь на наличие определенной суммы на расчетном счете или вновь и вновь вкладывая средства, и надеяться, что все пройдет гладко. Такой подход совершенно не подходит для долгосрочной и продуктивной работы, уверены эксперты. Специалисты компании "ЭФФА" считают, что если собственник не видит свое предприятие в «реальных цифрах», то лучшим показателем может стать лишь отсутствие долгов в награду приложенным усилиям и потраченному времени.
Знаете ли вы, сколько приносит каждый рубль, вложенный в ваше предприятие?
Чтобы это понять, нужно вести учет. Зачастую это делается в тетрадях и журналах, в таблицах Word или Excel, что вполне удовлетворяет большинство предпринимателей. Опасность такого подхода заключается в том, что учет ведется бессистемно, не принимаются во внимание многие факторы, влияющие на размер прибыли, искажается информация. Более того, информация в таком виде не позволяет в полной мере проанализировать показатели за какой-либо период и спланировать дальнейшую работу.
Но существует ведь бухгалтерский учет. Неужели он неэффективен?
Сложившаяся ситуация на рынке такова, что бухгалтерский учет полностью сведен к налоговому. Основными задачами бухгалтерии стали контроль за расчетами предприятия с государством по обязательным платежам, а также минимизация объемов выплачиваемых налогов.
Основываясь на таких данных, предприниматель не сможет увидеть целостной картины деятельности организации, реально оценить перспективы развития и оперативно среагировать на изменения в процессе работы. А получив бухгалтерские отчеты, он увидит лишь зафиксированную информацию о том «как это было». При этом что-либо изменить и тем более спланировать будущее невозможно, руководствуясь этими сведениями.
Проблему прозрачности, достоверности и полноты финансовых показателей решает управленческий учет
В отличие от бухгалтерского, управленческий учет выстраивается по принципу «как нужно предприятию», а не контролирующим и надзорным органам. И именно это положение зачастую вводит в заблуждение, что управленческий учет – это то же, что и «серая» бухгалтерия. Существует мнение, что в управленческом учете отражается правдивая информация («как есть»), а в бухгалтерском – то, что считают возможным показывать другим. Ведь такими понятиями как «черная» и «белая» проводка в настоящее время никого не удивить.
На самом деле управленческий учет не имеет никакого отношения к бухгалтерии вообще. Это система, обеспечивающая собственников информацией, необходимой для принятия оперативных и эффективных решений.
Управленческий учет жизненно необходим для того, чтобы предприниматель в режиме онлайн мог получить информацию о действительном финансовом состоянии своей компании и принимать решения, понимая, как это отразится на ее благосостоянии. А самое главное, чтобы такая информация была понятна и не требовала «перевода» со стороны финансового директора.
Управленческий учет – это «рентгеновский» снимок предприятия, позволяющий отследить, как меняется спрос на предлагаемые товары или услуги, сколько средств потрачено и получено в любой момент времени или за определенный период.
Основная цель такого учета – увидеть, насколько эффективным и прибыльным может быть бизнес, если принимать решения, руководствуясь полученными данными.
